Pięć oznak wskazujących, że dostępność strategicznych zasobów wpływa negatywnie na produktywność

© APEX

Udostępnij:

W każdej organizacji są pewne zasoby, od których zależy jej działalność. Jeżeli zarządzanie tymi strategicznymi zasobami nie spełnia wymogów, wpływa to negatywnie na produktywność i wynik finansowy przedsiębiorstwa.  

Dawniej usprawnienia procesów i oszczędności kosztów dotyczyły produkcji i dostawy usług. Bardzo mało uwagi poświęcano systemom wsparcia, takim jak dostarczanie narzędzi i wyposażenia niezbędnych do bezproblemowego prowadzenia działalności. Uporządkowanie zarządzania tymi strategicznymi zasobami pozwoli wyeliminować marnowanie czasu na znajdowanie działających narzędzi, co przełoży się na wyższą wydajność.



Julian Adams, dyrektor zarządzający w firmie Apex Supply Chain Technologies Ltd omówi pięć kluczowych oznak wskazujących na nieprawidłowe zarządzanie zasobami, na które powinien zwrócić uwagę każdy kierownik ds. operacyjnych.

1. Czas zmarnowany na inne czynności niż zadania
Często pracownicy opuszczają swoje stanowisko pracy, aby pobrać narzędzia lub zasoby potrzebne do wykonywanej pracy. Może to być kilka minut, ale także może to być znacznie dłużej. Wszystko zależy od wielkości budynków i dostępności wyposażenia.

W większości przedsiębiorstw w proces pozyskiwania wyposażenia zaangażowane są dwie osoby: osoba używająca sprzętu i kierownik lub magazynier, który musi podpisać wydanie. Proces alokacji wyposażenia nie powoduje wzrostu wartości dodanej i w rzeczywistości często odciąga od ważniejszych obowiązków, stwarzając możliwość poprawy wydajności.



2. Poszukiwanie brakujących zasobów strategicznych
Idealny scenariusz to taki, gdy po przybyciu do pracy każdy pracownik ma cały najważniejszy sprzęt naładowany i gotowy do pracy. W sytuacjach, gdy wyposażenie jest niedostępne do wydania, rozpoczęcie pracy może się opóźnić znacząco. Aby określić koszt brakującego, zagubionego i niegotowego do pracy wyposażenia, można użyć następującego wzoru:

Czas w minutach potrzebny na dojście pracownika do magazynu i znalezienia potrzebnego wyposażenia x liczba takich wyjść rocznie x średnia płaca godzinowa na tym stanowisku pracy

3. Opóźnione zadania i usługi
Jeżeli pracownik nie może wykonywać swojej pracy ze względu na brak odpowiedniego sprzętu, powoduje to obniżenie efektywności procesu produkcyjnego. W magazynie może to oznaczać opóźnienia w dostawach zamówień i niezadowolenie klientów. W przypadku operatora w branży motoryzacyjnej może to oznaczać opóźnienia w programie konserwacji, prowadzące do przestoju sprzętu i opóźnień produkcji oraz w rezultacie strat rzędu setek tysięcy na godzinę.

4. Wyższe koszty pracy i nadgodzin
Jeżeli praca nie zostanie zakończona w odpowiednim terminie, przedsiębiorstwa często mają duży wzrost wydatków na nadgodziny. W przypadku niektórych firm może to prowadzić do rekrutacji pracowników tymczasowych, którzy często pracują za wyższe stawki i muszą przejść dodatkowe szkolenie z bezpieczeństwa i pracy na danym stanowisku, co stanowi dodatkowy koszt dla przedsiębiorstwa.

5. Wzrost nieplanowanych kosztów procesów, zamówień i usług
Przesunięcie godzin produkcji powoduje również przesunięcie innych czynników, takich jak koszty dostawy, szczególnie w przypadku konieczności dochowania terminu. W miarę narastania dodatkowych kosztów w bilansie łatwą do przewidzenia reakcją jest poszukanie nowego dostawcy, gdy rozwiązanie problemu może być znacznie bliżej.

Brak kontroli nad strategicznymi zasobami powoduje efekt skapywania na inne obszary, co nie jest tak oczywiste. Rozwiązanie, mimo wszystko, jest bardzo proste. Tak jak bankomaty zrewolucjonizowały sektor bankowy, tak samoobsługowe zarządzanie zasobami robi to samo w przemyśle za pośrednictwem zautomatyzowanych szaf, umieszczonych strategicznie w pobliżu miejsca użycia.

Wyposażenie można pobierać i zdawać w automatach, co zapewnia bezpieczeństwo oraz łatwość wdrożenia i obsługi. Dystrybucję można kontrolować i określać w każdym przypadku osobno. Dzięki temu każdy operator ma własny profil, w którym określone są wszystkie sprzęty i narzędzia niezbędne do jego pracy. Tylko te profile z przydzielonym dostępem do konkretnego wyposażenia mogą pobierać dane przedmioty — zapewnia to wysoki stopień kontroli i zgodności.

Ponadto automaty mogą blokować zasoby, które muszą zostać poddane kalibracji, serwisowi lub badaniu, dzięki czemu żaden zestaw nie zostanie wydany z szafy, jeżeli nie jest w doskonałym stanie. Przedsiębiorstwa mogą również łatwo uzupełniać wyposażenie w przypadku niskiego poziomu zapasów, rejestrując każde wydanie i zapisując dane.

Już nie trzeba wydawać wyposażenia z magazynu za pośrednictwem prostego arkusza wydawania i zdawania. Dzięki automatyzacji przedsiębiorstwa mają pełny wgląd w dane, całkowitą kontrolę i możliwość monitorowania wszystkich swoich zasobów dzień za dniem.


Aby uzyskać więcej informacji o firmie Apex Supply Chain Technologies, odwiedź witrynę www.ApexSupplyChain.com/gb/asset-management, wyślij wiadomość e-mail na adres [email zakodowany] lub zadzwoń pod numer 0800 840 4776.

Udostępnij:

Drukuj



MM




TOP w kategorii






Chcesz otrzymać nasze czasopismo?
Zamów prenumeratę
Zobacz również