Jednakże mało skuteczne dystrybuowanie (pobieranie i zdawanie) i zarządzanie tymi skanerami generuje bardzo wysokie koszty roczne w przedsiębiorstwach logistycznych, głównie ze względu na często gubione lub nienaładowane skanery uniemożliwiające pracownikom wykonywanie pracy i powodujące, że koszty wymiany są ogromne. Julian Adams, dyrektor zarządzający w firmie Apex Supply Chain Technologies Ltd, omówi ważną rolę zautomatyzowanych rozwiązań do wydawania w procesie zarządzania urządzeniami podręcznymi oraz generowania oszczędności i zwiększania produktywności.

Roczne koszty wymiany zagubionych skanerów mogą bardzo szybko wzrosnąć. Przykładowo, jeżeli rocznie gubionych jest pięć bezprzewodowych podręcznych skanerów kodów kreskowych (każdy o wartości 755 funtów), ich wymiana będzie kosztować rocznie 3775 funtów.

Co więcej brak łatwego i stałego dostępu do strategicznych zasobów, takich jak skanery podręczne, powoduje znaczący spadek produktywności i wzrost kosztów operacyjnych. Koszt bezczynności pracownika, który poświęca swój cenny czas na poszukiwanie urządzeń elektronicznych lub nie może pracować ze względu na brak urządzenia elektronicznego, może być ogromny.

Kierownik marnuje swój czas na szukanie urządzeń i ich przygotowywanie do użycia przez pracowników, co również przekłada się na wzrost kosztów. Koszty prowadzenia centrum dystrybucyjnego są tak wysokie, że zaledwie kilka minut traconych przez pracowników dziennie może dać w rezultacie setki tysięcy, a nawet miliony funtów rocznie. Obejmuje to też konserwację skanerów podręcznych, czyli czynnik bardzo często pomijany. Skanery powinny być ładowane, kalibrowane i serwisowane regularnie, aby utrzymać je w dobrym stanie i zapewnić ich stałą dostępność do użycia oraz wyeliminować opóźnienia pracy.

Ponadto dystrybuowanie takich urządzeń jest często drogim procesem ręcznym, który oznacza kiepskie wykorzystanie czasu pracowników i często zapewnia niski stopień dokładności danych, ponieważ transakcje są rejestrowane ręcznie w dzienniku.

Zautomatyzowane zarządzanie skanerami pozwala zwiększyć poziom kontroli i odpowiedzialności za elektroniczne urządzenia podręczne, a także może przyczynić się do ograniczenia kosztów wymiany zasobów o 40%. Proces automatycznego pobierania i zdawania nie tylko ogranicza koszty pracy, ale też, dzięki efektywnemu przechowywaniu zasobów, może przyczynić się do zmniejszenia przestoju zasobów i kosztów wymiany. Okresami ładowania i kalibracji również można zarządzać automatycznie w systemie, co zapewnia optymalną wydajność zasobów i całodobowy dostęp do nich.

Przedsiębiorstwa logistyczne muszą dbać o to, aby strategiczne zasoby były sprawne i dostępne zawsze, aby zapobiec wzrostowi kosztów wymiany i utracie produktywności pracowników, którzy nie mają dostępu do sprzętu potrzebnego do swoich zadań. Zautomatyzowane rozwiązania do wydawania zapewniają natychmiastowe i znaczące oszczędności kosztów, a także znacznie wyższą produktywność i efektywność operacyjną.

Aby uzyskać więcej informacji o zautomatyzowanych narzędziach do zarządzania zasobami firmy Apex Supply Chain Technologies®, odwiedź witrynę www.ApexSupplyChain.com/gb/asset-management, wyślij wiadomość e-mail na adres [email zakodowany] lub zadzwoń pod numer 0800 840 4776.